Làm thế nào để viết thư giới thiệu? Cần lưu ý gì khi nhờ người khác viết thư giới thiệu? | Trung tâm Tư vấn Du học StudyDIY

Muốn đăng ký học thạc sĩ, nhiều trường không chỉ xét đến bản thân ứng viên mà còn dựa vào đánh giá của người khác về ứng viên, điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển. Vì vậy, nhiều trường đại học yêu cầu ứng viên cung cấp "thư giới thiệu" để trường có thể đánh giá khả năng của ứng viên thông qua nhận xét từ người khác. Tôi nên chuẩn bị thư giới thiệu như thế nào? Những chi tiết nhỏ cần chú ý khi chuẩn bị? Liệu có thể nhờ người khác viết thư giới thiệu thay tôi không? Các sinh viên chuẩn bị du học hãy cùng xem cách nâng cao cơ hội trúng tuyển của mình.

Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu (còn được gọi là Recommendation Letter hoặc Letter of Recommendation) là một trong những tài liệu mà nhiều trường đại học yêu cầu cung cấp, thường yêu cầu hai hoặc ba thư để giúp trường hiểu rõ hơn về bạn và đánh giá xem bạn có phải là ứng viên mà họ mong muốn hay không. Có thể nói, thư giới thiệu quan trọng không kém bảng điểm và resume của bạn. Thậm chí, nếu thư giới thiệu chứa những lời chỉ trích về nhân cách của bạn, ấn tượng của trường đối với bạn sẽ bị giảm sút đáng kể, làm giảm khả năng trúng tuyển. Vì vậy, việc chọn lựa người viết thư giới thiệu cho bạn cũng là một yếu tố quan trọng khi xin vào trường.

Tôi nên nhờ ai viết thư giới thiệu?

Vì là "thư giới thiệu", đương nhiên người viết phải là người hiểu rõ bạn. Khi chọn người viết thư, có thể xem xét các điểm sau:

• Anh ấy/cô ấy có khả năng tiếng Anh tốt không? Hầu hết các trường đại học ở nước ngoài chỉ nhận thư giới thiệu bằng tiếng Anh. Mặc dù nội dung quan trọng hơn vẻ ngoài của văn phong, người viết ít nhất phải có khả năng tiếng Anh cơ bản để có thể kể lại những thành tích của bạn
• Anh ấy/cô ấy có quen bạn không? Người viết thư giới thiệu cho bạn ít nhất phải quen bạn. Nếu là giáo viên, họ cần phải biết bạn trong một thời gian dài, có thể nói rõ hình ảnh của bạn trong mắt họ và đưa ra những thành tích để bổ sung cho hình ảnh đó. Người quen thuộc với bạn mới có thể viết một bức thư giới thiệu có giá trị và thuyết phục.
  
• Anh ấy/cô ấy có ấn tượng tốt về bạn không? Mục đích quan trọng nhất của thư giới thiệu là để "giới thiệu", nếu người viết không thể nói ra những điểm tốt của bạn, thì đừng nộp thư giới thiệu đó cho trường nữa. Người giới thiệu lý tưởng có thể nói rõ những ưu điểm của bạn, thành tích tốt, động lực học tập tích cực và những hình ảnh tích cực khác, qua đó thuyết phục trường rằng bạn là sự lựa chọn tốt nhất của họ.
  
• Anh ấy/cô ấy có liên quan đến trường mà bạn đăng ký không? Nếu bạn nhờ một giáo sư viết thư giới thiệu và giáo sư là cựu sinh viên của trường bạn đăng ký hoặc là học giả quốc tế nổi tiếng trong lĩnh vực bạn đăng ký, điều này sẽ làm tăng độ tin cậy của thư giới thiệu và làm cho thư có sức thuyết phục hơn, đồng thời gây ấn tượng mạnh với người phỏng vấn bạn.
  

Cách mời người khác viết thư giới thiệu?

Việc viết thư giới thiệu mất thời gian và công sức, khi muốn nhờ người khác giúp đỡ, việc chú ý đến chi tiết và lịch sự là vô cùng quan trọng. Khuyến khích bạn nên viết một Email để hỏi về sự đồng ý của người được mời trước, trong Email có thể bao gồm các thông tin sau:

• Giải thích về mối quan hệ của bạn với người được mời, nếu người viết thư giới thiệu là giáo sư, bạn nên nêu rõ các khóa học mà bạn đã học trong năm học nào, các dự án bạn đã tham gia và học hỏi từ giáo sư đó
  
• Nêu rõ bạn muốn xin học vào trường nào và khoa nào.
  
• Giải thích yêu cầu về định dạng thư giới thiệu, có phải bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, là bản điện tử hay bản giấy được gửi qua bưu điện
  
• Hỏi xem liệu người được mời có cần bạn cung cấp bản thảo thư giới thiệu hay không.
  
• Cung cấp các tài liệu giúp người viết thư hiểu rõ hơn về bạn, chẳng hạn như resume, bảng điểm, hoặc thông tin về chương trình học mà bạn đang xin nhập học.
  
• Nêu rõ thời gian bạn muốn nhận thư giới thiệu, nên để giáo sư có đủ thời gian phản hồi và viết thư, đề xuất khoảng từ hai đến bốn tuần.
  

Một số giáo sư có kinh nghiệm viết thư giới thiệu rất tốt, họ có thể tự viết thư, trong khi một số khác có thể muốn bạn cung cấp bản thảo, sau đó họ chỉnh sửa và ký tên. Khi đó, bạn cần tự viết thư giới thiệu và có một vài điểm cần chú ý để viết một thư giới thiệu có lợi cho việc ứng tuyển.

Cần lưu ý gì khi viết thư giới thiệu?

Trước khi viết thư giới thiệu thay người khác, cần xác nhận xem trường bạn xin học có yêu cầu định dạng thư giới thiệu cụ thể nào, chẳng hạn như cần có chức danh của người viết, có cần chữ ký điện tử hay không, hoặc cần có những nội dung bắt buộc nào. Khi đó, phải viết theo những yêu cầu này.

Về nội dung quan trọng của thư giới thiệu, ít nhất cần bao gồm ba điểm sau:

• Tính cách của bạn
• Kết quả học tập của bạn
• Lý do bạn phù hợp với chương trình học ở trường này
  

Ví dụ, nếu bạn đã từng làm trợ lý nghiên cứu cho giáo sư này, có động lực học tập mạnh mẽ trong lĩnh vực XX, và trong quá trình thực nghiệm đã thể hiện khả năng tư duy logic xuất sắc, đã nghiên cứu về chủ đề XX và đạt được kết quả XX, do đó rất khuyến khích bạn vào học tại trường này. Nói chung, thư giới thiệu cần nêu rõ quan sát của người viết thư và thành tích của bạn, giải thích "tại sao người viết thư lại cho rằng bạn là ứng viên không thể thay thế cho trường này".

Nếu bạn đã tốt nghiệp nhiều năm và muốn nộp hồ sơ xin học tại các trường uy tín, có thể vì lý do khác nhau mà bạn khó có thể tìm lại người có thể viết thư giới thiệu giúp, vì vậy tự viết thư giới thiệu là một phương án hợp lý.

Thư giới thiệu học thuật: Nêu bật thành tích học tập của bạn

Được viết bởi giáo sư đại học hoặc nhân viên trong trường, tốt nhất là người đã từng là giáo viên hướng dẫn hoặc người cố vấn chính thức, có thể mô tả rõ ràng về thành tích học tập của bạn và khả năng học thuật của bạn liên quan đến ngành học bạn muốn theo học, thậm chí vượt qua yêu cầu của ngành đó.

Thư giới thiệu chuyên môn: Nổi bật công việc chuyên môn của bạn

Nhiều trường nghiên cứu và MBA yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc, vì vậy chỉ có thư giới thiệu từ giáo sư đại học sẽ không thể làm nổi bật công việc chuyên môn của bạn. Do đó, những người làm việc và du học sinh nên chuẩn bị thêm thư giới thiệu chuyên môn, được viết bởi người quản lý hiện tại hoặc trước đây của bạn, tập trung vào mô tả kinh nghiệm làm việc chung, các dự án bạn đã chịu trách nhiệm và kết quả xuất sắc bạn đạt được.

Cuối cùng, khi nhận được thư giới thiệu từ người viết, đừng quên cảm ơn người đã viết thư cho bạn. Dù là gửi email, gọi điện thoại hay cảm ơn trực tiếp, ít nhất bạn phải để họ cảm nhận được sự chân thành của bạn. Nếu không, họ sẽ để lại ấn tượng không tốt về bạn, và khi bạn nộp hồ sơ cho các ngành học khác hay cần họ viết thư giới thiệu sau này, bạn không thể trách họ từ chối đâu.

Thư giới thiệu là một phần không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển vào trường, tuy nhiên dù là nhờ giáo sư hay người quản lý viết, hoặc tự viết bản nháp, làm sao để cô đọng những điểm mạnh của bạn trong một vài trang không phải là điều dễ dàng. Nếu bạn là người làm việc bận rộn hoặc sinh viên đang phải đối mặt với “địa ngục thí nghiệm”, bạn cũng có thể cân nhắc nhờ dịch vụ tư vấn du học, nhờ các chuyên gia tư vấn du học giúp bạn chuẩn bị thư giới thiệu học thuật cho giáo sư tham khảo và thư giới thiệu chuyên môn cho người quản lý ký, sử dụng giải pháp thông minh nhất để đạt được mục tiêu trúng tuyển của bạn.

StudyDIY cung cấp dịch vụ tư vấn du học toàn diện, thư giới thiệu cũng có thể giúp bạn chuẩn bị từ đầu, cùng với sự hỗ trợ từ các giảng viên nước ngoài giúp bạn chỉnh sửa nội dung, để thư giới thiệu được viết bằng tiếng Anh chuẩn và thể hiện được những điểm mạnh nhất của bạn trước hội đồng tuyển sinh.

Hãy đặt lịch tư vấn tại StudyDIY ngay hôm nay và bắt đầu kế hoạch du học của bạn!