WES là gì? Quy trình nộp và hoàn tất đánh giá | StudyDIY

Mỹ và Canada luôn là một trong những điểm đến du học hàng đầu của các ứng viên Việt Nam, khi vào trang web của trường để đăng ký nhập học, bạn phát hiện ngoài bảng điểm của trường, còn cần một chứng nhận "WES". Vậy chứng nhận WES là gì? Tại sao trường yêu cầu? Tôi phải chuẩn bị chứng nhận WES ở đâu? Dưới đây sẽ giới thiệu về WES và giúp bạn đăng ký đánh giá bảng điểm WES một cách suôn sẻ.

Đánh giá bảng điểm WES là gì?

WES đầy đủ là World Education Services, là một tổ chức chứng nhận tài liệu bên thứ ba đã hoạt động hơn năm mươi năm, giúp các sinh viên quốc tế và người nhập cư học tập ở các quốc gia ngoài Bắc Mỹ chuyển đổi các văn bằng tốt nghiệp và bảng điểm thành chứng nhận học lực phù hợp với tiêu chuẩn của Mỹ và Canada, giúp các trường học ở Bắc Mỹ dễ dàng đánh giá hồ sơ học lực của các ứng viên.

WES cung cấp hai loại dịch vụ chứng nhận: chứng nhận học lực (Document-by-Document) và chứng nhận học lực và điểm số (Course-by-Course). Chứng nhận học lực có thể chuyển đổi văn bằng gốc thành chứng nhận học lực tương đương tại Bắc Mỹ, phù hợp cho những người đăng ký vào đại học. Chứng nhận học lực và điểm số không chỉ chuyển đổi văn bằng thành chứng nhận học lực tương đương tại Mỹ mà còn chuyển đổi điểm số của từng môn học mà ứng viên đã học thành định dạng phù hợp với Bắc Mỹ, phù hợp cho những ai có nhu cầu đăng ký vào các trường sau đại học, chuyển trường, v.v.

​​​​​​​

Tại sao tôi cần chứng nhận WES?

Các trường đại học trên thế giới có hàng nghìn cách tính điểm khác nhau. Vì vậy, khi các trường Bắc Mỹ nhận bảng điểm từ các ứng viên quốc tế, thường sẽ gặp khó khăn vì các bảng điểm của các quốc gia khác nhau có định dạng khác nhau, thiếu một tiêu chuẩn đánh giá thống nhất. Lúc này, một số trường sẽ yêu cầu ứng viên từ các quốc gia ngoài Bắc Mỹ cung cấp chứng nhận tài liệu bên thứ ba để chuyển đổi bảng điểm của họ thành định dạng mà các trường Bắc Mỹ quen thuộc, giúp các trường dễ dàng đánh giá học lực của ứng viên.

Không phải tất cả các trường ở Bắc Mỹ đều yêu cầu ứng viên cung cấp chứng nhận WES, vì vậy, trước khi đăng ký, bạn nên kiểm tra trang web của trường để xác nhận xem trường yêu cầu bạn cung cấp bảng điểm của trường hay yêu cầu bạn cung cấp chứng nhận WES, hoặc yêu cầu một trong hai lựa chọn.

Lưu ý: WES không phải là tổ chức duy nhất cung cấp chứng nhận tài liệu bên thứ ba ở Bắc Mỹ, còn có các tổ chức khác như ECE (Educational Credential Evaluators), vì vậy trước khi đăng ký, hãy kiểm tra rõ yêu cầu của trường để không mất tiền và thời gian đăng ký xong rồi mới phát hiện trường không chấp nhận chứng nhận đó.

Cách đăng ký WES

WES cần đăng ký qua trang web của họ, sau khi người đăng ký điền đầy đủ thông tin trực tuyến, họ sẽ gửi bảng điểm của trường đến văn phòng của WES. Bạn cần chuẩn bị tiền và thời gian trước khi đăng ký.

Chi phí chứng nhận WES

WES có hai gói: gói cơ bản (Basic) và gói nâng cấp với phí thêm 45 USD (ICAP). Gói cơ bản chỉ cung cấp chứng nhận tài liệu, trong khi gói nâng cấp cung cấp dịch vụ truy cập tài liệu chứng nhận WES, thuận tiện cho việc cấp chứng nhận bổ sung sau này. Dưới đây là mô tả chi phí cho gói nâng cấp.

Phí xin chứng nhận học vấn (Document-by-Document): 145 USD.

Phí xin chứng nhận học vấn và điểm số (Course-by-Course): 205 USD.

Ngoài ra, WES cũng cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như:

- Gửi thư qua bưu điện: 10 USD. Mặc dù đây là dịch vụ bổ sung, nhưng thực tế đây là mục cần thiết, vì mục đích cuối cùng của việc xin chứng nhận WES là để cung cấp cho các trường học Bắc Mỹ

- Chuyển phát nhanh quốc tế: 75 USD

- Thư kín: 5 USD

- Theo dõi tiến độ đơn xin: 30 USD

- Thêm các mục chứng nhận (bằng cấp, khóa học, nâng cấp chứng nhận học vấn và điểm số): 80 USD

- Cấp chứng nhận bổ sung (nếu lần đầu xin với gói cơ bản): 50 USD

- Cấp chứng nhận bổ sung (nếu lần đầu xin với gói nâng cấp): 30 USD

Các chi phí khác bao gồm chi phí xin học bạ và bằng tốt nghiệp từ trường, phần này được các trường quy định riêng, thường yêu cầu gửi tài liệu "niêm phong của trường" tới WES. Còn có chi phí gửi tài liệu đến WES qua bưu điện, nếu gửi qua bưu điện từ Việt Nam sang Mỹ hoặc Canada.

Tóm lại cần chuẩn bị các chi phí sau: Chi phí xin chứng nhận học vấn và điểm số, Gói nâng cấp + Gửi cho các trường Bắc Mỹ + Chi phí gửi học bạ tới WES.

Thời gian xin chứng nhận WES

Trang web của WES cho biết, sau khi nhận tài liệu và phí, thời gian hoàn tất chứng nhận là bảy ngày làm việc. Tuy nhiên, bưu kiện có thể bị chậm do tai nạn giao thông, và hiệu quả xử lý của WES cũng sẽ khác nhau tùy theo mùa cao điểm và thấp điểm, vì vậy khuyến cáo nên chuẩn bị ít nhất một tháng trước khi xin, và hãy bắt đầu thực hiện ngay khi bạn quyết định xin chứng nhận WES.